Politica de Confidențialitate
grelanthivorux - Platformă de Analiză Financiară
1. Informații Generale
Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care grelanthivorux colectează, utilizează, stochează și protejează informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română în vigoare.
grelanthivorux, cu sediul în Strada Arieșului nr.10, Sighetu Marmației 435500, România, este operatorul de date pentru informațiile personale pe care le colectăm prin intermediul platformei noastre de analiză financiară pentru business.
Data ultimei actualizări: 15 ianuarie 2025
Versiunea: 2.1
2. Categoriile de Date Personale Colectate
Date de identificare
Nume, prenume, adresă de email, număr de telefon, funcția ocupată în organizație și denumirea companiei pentru care lucrați.
Date tehnice
Adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, timpul petrecut pe platformă, paginile vizitate și modelele de navigare.
Date financiare profesionale
Informații despre sectorul de activitate, dimensiunea companiei, tipurile de analize financiare de interes și preferințele pentru instrumente de business intelligence.
Date de comunicare
Istoricul corespondenței cu echipa noastră, feedback-ul oferit și preferințele de comunicare.
3. Scopurile Prelucrării Datelor
- Furnizarea serviciilor de analiză financiară și dezvoltarea de rapoarte personalizate pentru nevoile companiei dumneavoastră
- Îmbunătățirea funcționalității platformei și optimizarea experienței utilizatorilor
- Comunicarea despre noi funcționalități, actualizări ale platformei și oportunități de dezvoltare profesională
- Respectarea obligațiilor legale în domeniul financiar și contabil conform legislației române
- Prevenirea fraudelor și menținerea securității platformei
- Analize statistice pentru îmbunătățirea serviciilor și dezvoltarea de noi funcționalități
4. Temeiurile Legale pentru Prelucrarea Datelor
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri juridice prevăzute în GDPR:
- Consimțământul explicit pentru comunicările de marketing și newsletter-ul lunar cu tendințe în analiza financiară
- Executarea contractului pentru furnizarea serviciilor de analiză financiară și suportul tehnic
- Interesul legitim pentru îmbunătățirea serviciilor și securizarea platformei
- Obligația legală pentru păstrarea unor documente conform cerințelor fiscale și contabile
5. Partajarea Datelor cu Terțe Părți
grelanthivorux nu vinde, nu închiriază și nu partajează datele dumneavoastră personale cu terțe părți în scopuri comerciale. Partajăm informații doar în următoarele situații limitate:
- Cu furnizorii de servicii tehnice care ne ajută să menținem platforma (hosting, backup-uri, servicii de email)
- Cu consultanții financiari parteneri, doar cu consimțământul dumneavoastră explicit și pentru proiecte specifice
- În situații în care legea română sau autoritățile competente ne obligă să furnizăm anumite informații
- În cazul unei fuziuni sau achiziții, cu informare prealabilă și posibilitatea de a vă retrage consimțământul
6. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi în ceea ce privește datele dumneavoastră personale:
Dreptul de acces
Puteți solicita o copie a tuturor datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv detalii despre cum le utilizăm.
Dreptul de rectificare
Puteți cere corectarea oricăror informații inexacte sau completarea datelor incomplete din contul dumneavoastră.
Dreptul la ștergere
Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale, cu excepția situațiilor în care avem obligații legale de păstrare.
Dreptul la restricționarea prelucrării
Puteți cere limitarea modului în care utilizăm datele dumneavoastră în anumite circumstanțe specifice.
Dreptul la portabilitatea datelor
Puteți primi datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat pentru a le transfera către un alt furnizor de servicii.
7. Măsuri de Securitate și Protecție
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice robuste pentru protejarea datelor dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, alterării, divulgării sau distrugerii.
- Criptarea datelor în tranzit și în repaus folosind standardul AES-256
- Autentificare cu doi factori pentru toate conturile administrative
- Monitorizarea continuă a sistemelor pentru detectarea tentativelor de intruziune
- Backup-uri regulate și criptate ale bazelor de date, stocate în locații geografice separate
- Instruirea regulată a personalului privind protecția datelor și securitatea informatică
- Audituri anuale de securitate efectuate de firme specializate independente
8. Perioada de Păstrare a Datelor
Păstrăm datele dumneavoastră personale doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale aplicabile:
- Date de cont activ: Pe durata utilizării serviciilor noastre plus 12 luni după închiderea contului
- Istoricul comunicărilor: 3 ani de la ultima interacțiune pentru scopuri de suport tehnic
- Date financiare și facturare: 10 ani conform cerințelor fiscale române
- Loguri de securitate: 6 luni pentru investigarea incidentelor de securitate
- Date de marketing: Până la retragerea consimțământului sau 2 ani de la ultima activitate
9. Transferuri Internaționale de Date
În anumite situații, datele dumneavoastră personale pot fi transferate către țări din afara Spațiului Economic European pentru servicii tehnice specializate. Toate transferurile sunt efectuate cu garanții adecvate:
Măsuri de protecție: Utilizăm doar furnizori certificați conform Standard Contractual Clauses (SCC) aprobate de Comisia Europeană și care respectă principiile Privacy Shield sau echivalente pentru protecția datelor europene.
10. Cookies și Tehnologii de Urmărire
Platforma grelanthivorux utilizează cookies și tehnologii similare pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor și pentru funcționalitatea optimă a serviciilor:
- Cookies esențiale: Necesare pentru funcționarea de bază a platformei (autentificare, preferințe de securitate)
- Cookies de performanță: Ne ajută să înțelegem cum utilizați platforma pentru îmbunătățiri (Google Analytics cu IP anonimizate)
- Cookies funcționale: Păstrează preferințele dumneavoastră (limba, setările de afișare ale dashboardurilor financiare)
- Cookies de marketing: Utilizate doar cu consimțământul explicit pentru comunicări personalizate
11. Modificarea Politicii de Confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta schimbările în practicile noastre sau în cerințele legale. Modificările substanțiale vor fi comunicate prin:
- Email către adresa asociată contului dumneavoastră cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare
- Notificare proeminentă pe platforma grelanthivorux la următoarea autentificare
- Publicarea versiunii actualizate pe website-ul nostru cu evidențierea modificărilor
Continuarea utilizării serviciilor noastre după intrarea în vigoare a modificărilor constituie acceptarea noii Politici de Confidențialitate.
Contact pentru Protecția Datelor
Email: info@grelanthivorux.com
Telefon: +40746123792
Adresa: Strada Arieșului nr.10, Sighetu Marmației 435500, România
Responsabil Protecția Datelor (DPO): privacy@grelanthivorux.com
Timp de răspuns: Maximum 30 de zile de la primirea solicitării